SERVICIOS GENERALES
1. PRESTAMO DE TOGAS para las Autoridades, Profesores e Invitados especiales al acto para ello se instalará un espacio dedicado a la atención de los profesores, es recomendable notificar la asistencia de los profesores confirmados y sus respectivas tallas y colores de bandas; sin embargo nuestra empresa mantendrá un promedio de 200 togas de todas las tallas y varios colores de bandas en caso de emergencias.
2. PRÉSTAMO DE TOGAS para los familiares que hagan imposición de medallas los cuales serán suministradas antes del acto y entregadas en el mismo recinto.
3. CANCELACIÓN (O DONATIVOS) DEL AUDITORIUM PARA LOS RESPECTIVOS ACTOS DE GRADO, el cual estará sujeto a la disponibilidad de los mismos, dicha decisión será tomada en ambas partes considerando la capacidad del referido auditórium y la ubicación del mismo. Dentro de las limitaciones existentes se encuentra el Teatro Santa Rosa de Lima debido a sus altos costos (promedio 20.000,00 Bs.) el cual no puede ser cubierto; en la última oportunidad los referidos se realizaron en la Academia Militar con un desarrollo excelente; del cual ya tenemos reservado el día 11 de Junio de las corrientes.
4. CANCELACIÓN DE LOS AUDITORIUM PARA LA FIRMA DE ACTAS, al igual que el recinto para el acto de grado será tomado en conjunto la Institución y nuestra empresa; para ello recomendamos las instalaciones de la Casa de Bello, Colegio la Consolación, Teatro Logístico de Fuerte Tiuna, u otros sujetos a las necesidades
5. DECORACIÓN DEL AUDITORIUM PARA LOS ACTOS DE FIRMAS DE ACTAS, en base a cuatro ramos de flores naturales sobre una línea silvestre sobre ánforas cromadas de plata (alquiladas), drapeados con los colores institucionales, palmas naturales, caminos de plantas naturales, mantelería en cenefas de acuerdo a los colores acordes con la decoración e iluminación del escenario; en todo momento esta decoración puede ser variable de acuerdo a la opinión de la Institución y el comité de grado.
6. DECORACIÓN DEL AUDITORIUM PARA LOS ACTOS DE GRADO en base a cuatro ramos de flores naturales silvestres, cominos de helechos con iluminación, tricolor nacional o decoración de fondo con los colores institucionales, palmas naturales, logo de la Institución (nueva imagen) de un promedio de 2.00 mts de circunferencias.
7. OBSEQUIO DE FOTOGRAFÍAS GENERALES Y UN VIDEO DE CADA CARRERA A LA INSTITUCIÓN para el archivo de Relaciones Públicas.
8. ENSAYO Y LA ASAMBLEA GENERAL DE GRADUANDOS, se recomienda realizarlo las instalaciones del colegio, en el salón de usos múltiples.
9. SONIDO PROFESIONAL para los diferentes actos, el cual estará compuestos de micrófonos (mínimo cinco) con pedestales, retornos y cornetas acordes a la exigencia del recinto y musicalización del acto en caso de ser requerido.
10. LOGISTICA PROTOCOLAR: presidium, sillas, señalización y mantelería.